About Four Seasons:
Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture.
At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us.
About the location:
Apline chic on the Mont s’Arbois slopes; our modern chalet builds on the legacy of the Rothschild family who set out to create an unrivaled resort experience nearly a century ago. Distinct French character, pure Alpine tradition, and an intimate and inviting setting in both summer and winter define this mountain retreat. Play one of the world’s finest Alpine golf courses, relax in the region’s largest spa, and dine at Le 1920, honoured with two Michelin stars. Our first Four Seasons mountain destination in Europe with 55 spacious accommodations including 14 suites, is due to re-open in December 2019 following renovation, and our 2 seasonal operations are December 15 to April 15 and from June 14 to September 30.
OBJECTIFS DU POSTE :
Le Stagiaire Comptable Fournisseur assure la relation entre les fournisseurs et le domaine, il enregistre les corrections nécessaires pour refléter au de manière incontestable les performances de l’hôtel et détecter toute fraude éventuelle.
Il/elle travaille en étroite collaboration avec son Tuteur, Chef de Service, le Directeur Financier, et son Adjoint ainsi qu’avec l’ensemble des départements de l’hôtel.
Le Stagiaire Comptable Fournisseur doit faire preuve d’une grande rigueur et d’exemplarité. Ses compétences relationnelles sont également déterminantes pour l’accomplissement de ses tâches et sa réactivité face aux situations quotidiennes rencontrées.
FONCTIONS ESSENTIELLES:
· Assurer la relation des fournisseurs du domaine (mails, appels, demandes diverses…),
· Enregistrer quotidiennement les factures fournisseurs,
· Réconcilier les états de comptes fournisseurs,
· Créer les nouveaux comptes fournisseurs,
· Alimenter la base de données des comptes comptables,
· Suivre les dossiers de la balance âgée fournisseurs,
· Effectuer les tâches mensuelles concernant la clôture financière de fin de mois.
FONCTIONS SECONDAIRES :
· Communiquer efficacement avec les autres services afin d’assurer un bon suivi concernant
toute information relative aux fournisseurs.
· Respecter les règles et les procédures locales de l’hôtel et de la compagnie.
· Faire régner une ambiance de travail saine et cordiale au sein de son équipe, en promouvant
la cohésion, et se positionnant en exemple pour ses collaborateurs.
· S’assurer de la propreté des bureaux du service, des couloirs et des offices.
· Répondre correctement à toutes les urgences de l’hôtel et aux situations de sécurité.
« La liste des tâches précisées ci-dessus n’est pas exhaustive, votre fonction supposera une adaptation constante à des situations de forte activité et de gestion spécifique de relations clients »
PRE REQUIS :
· Ponctuel(le), Motivé(e), Réactif(ve) et Autonome
· Sens de l’écoute
· Rigueur
· Souci du détail
· Être force de proposition
· Capacité d’adaptation, flexibilité
Expérience : Diplôme en management d’hôtellerie restauration ou Ecole de Commerce
Langues : Français et anglais courant.
Informatique: Lotus Notes, Word, Excel, Opera, Micros, Scala
Aptitudes : Station assise prolongée
Travail sur un ordinateur de façon prolongée
