MISSION PRINCIPALE
Assister la Direction Générale dans la gestion quotidienne de l’hôtel, à la fois dans les missions administratives, de communication interne et de coordination terrain. Véritable bras droit, l’Executive Assistant(e) agit aussi comme un relai de la Direction sur le terrain.
1. Support administratif de direction :
- Gestion d’agendas, prise de rendez-vous, organisation de réunions (COMOPS, COMEX, visites, etc.).
- Préparation des présentations, documents, supports de reporting.
- Rédaction de courriers, notes internes, comptes-rendus.
- Organisation de déplacements et accueil de VIP.
- Soutien aux équipes sur la gestion des réclamations si besoin.
2. Coordination et gestion de projets transverses :
- Suivi des plans d’action inter-départements.
- Aide à la préparation d’événements internes (célébrations d’équipe, kick-off, visites presse, etc.).
- Interface avec les différents services supports (RH, finance, IT, juridique).
3. Présence terrain et posture d’ambassadeur :
- Être le relai de la Direction sur le terrain pour observer, soutenir ou signaler les problématiques.
- Participer aux accueils VIP, passages en salle, contrôles qualité.
- Contribuer à l’animation interne de la culture d’entreprise.
Les missions et responsabilités exposées dans le présent document ne sont pas limitatives.
Le salarié reste tenu au respect du règlement intérieur, standards et procédures en vigueur au sein de l’établissement.
Elles sont susceptibles d’être complétées en fonction des besoins de l’Entreprise et de l’évolution de l’emploi.
