Sous la direction de la Responsable des Ressources Humaines,
Poste
Gestion administrative
- Gère l’administration du personnel de son arrivée au sein de l’entreprise jusqu’à son départ.
- S’assure que l’ensemble des dossiers du personnel, et l’ensemble des procédures relatives à la vie des associés au sein de l’entreprise soient en conformité avec la législation en vigueur.
- Prépare tous les documents relatifs à l’arrivée du salarié et lui remet à son arrivée.
- Assure un suivi quotidien des logiciels SKELLO et LUCCA. Apporte conseil et formation aux Chefs de service dans l’utilisation du logiciel.
- Gère la partie administrative lors d’un départ de salarié (solde tout compte, indemnité de départ à la retraite, indemnité de licenciement…)
- Gère l’ensemble des aspects juridiques relatifs aux contrats de travail.
- Gère la planification des visites médicales et le suivi avec la médecine du travail.
- Gère conformément aux standards de l’entreprise et à la législation les accidents du travail.
- Gère les avis à tiers détenteur.
- Gère et met à jour l’ensemble des tableaux de bords sociaux demandés par la fonction, la direction de l’entreprise ou du groupe.
- Gère l’affiliation à la mutuelle des collaborateurs.
Paie
- En collaboration avec la RRH gère l’ensemble du processus de paie, telles que la collecte des éléments variables de paie, les congés payés, les arrêts maladies, les accidents du travail, et faire les démarches adéquates auprès des organismes concernés.
- Gère les procédures de paye conformément aux standards de l’entreprise et à la législation en vigueur.
Recrutement et intégration
- Gère avec la RRH le recrutement et l'intégration des collaborateurs (définition des besoins, rédaction et diffusion des offres d'emplois, présélection des candidats, entretiens …) et les relations avec les écoles.
- Participe au développement de la marque employeur
- Gère l’accueil des apprentis et stagiaires (suivi administratif, liaison avec les différents services, accueil, intégration).
Formation
- Gère le suivi des formations obligatoires
Veille sociale
- S’assure d’une veille juridique permanente, sur l’évolution législative, l’évolution du code du travail, l’évolution du code de la sécurité sociale, l’évolution de la législation sociale et fiscale, les jurisprudences, afin de garantir les intérêts de l’entreprise et met en place les actions correctives si nécessaire.
- S’assure que les procédures de l’entreprise et la législation en vigueur est appliquée et respectée dans l’ensemble des départements de l’entreprise.
- S’assure que les obligations administratives légales soient scrupuleusement suivies, telles que l’organisation et le suivi des visites médicales, la mise à jour et le suivi du registre du personnel
Profil recherché
Compétences techniques
- Paie: Maîtrise de la paie (organisation, rigueur et précision)
- Connaissance des législations du travail : Être à jour sur les lois et régulations affectant le domaine des ressources humaines
- Gestion de projet : Capacité à mener plusieurs projets simultanément, respecter les délais et gérer les priorités
- Outils informatiques : Maîtrise d'Excel, des logiciels RH (SIRH), des outils de gestion de projet
- Analyse des données : Aptitude à interpréter les données RH pour prendre des décisions éclairées et mesurer l’impact des politiques RH
- Maîtrise de l'anglais
Compétences organisationnelles
- Communication : Capacité à communiquer clairement et efficacement, tant à l’écrit qu’à l’oral, avec tous les niveaux hiérarchiques
- Écoute active : Être attentif aux besoins et préoccupations des employés
- Empathie et discrétion : Capacité à se mettre à la place des autres, traiter les informations sensibles avec confidentialité et intégrité
- Leadership : Inspirer confiance, diriger par l’exemple, savoir motiver et développer les talents
- Résolution de conflits : Aptitude à gérer les désaccords de manière constructive, trouver des solutions mutuellement bénéfiques
- un esprit de synthèse ;
- une excellente organisation ;
- une connaissance approfondie de la législation relative au travail ;
- Diplôme de niveau Bac+3 à 5 en ressources humaines, droit social, psychologie ou sciences sociales.
- Expérience professionnelle exigée
