Gestion de la performance
Soutenir administrativement la direction sur l’application des politiques, conseils opérationnels et assistance.
Superviser les opérations quotidiennes du service comptabilité : paie, comptes clients et fournisseurs, caisse, audit des revenus, achats.
Veiller à la bonne compréhension et application des procédures financières par l’équipe comptable selon le manuel de l’entreprise.
Développer des relations clés avec les chefs de département et cadres pour les soutenir financièrement à court et long terme.
Aider à élaborer et appliquer des plans d’action correctifs suite aux audits internes/externe et rapports opérationnels.
Favoriser la compréhension de l’impact financier au sein des équipes de direction pour piloter la performance.
Promouvoir et maximiser le concept GOP Theoretical Flow Through dans tous les services.
Planification financière, reporting et analyse
Assister à l’analyse, interprétation et communication des données financières aux opérations.
Participer à la clôture mensuelle des comptes.
Préparer les documents préalables aux audits internes et externes annuels.
Contribuer à la préparation du budget annuel, budgets d’investissement et prévisions.
Piloter la préparation des états financiers selon le calendrier corporate.
Fournir des rapports financiers et de gestion précis et dans les délais aux différents acteurs (direction, siège, propriétaires).
Aider à la préparation et dépôt des déclarations fiscales mensuelles et trimestrielles conformes à la réglementation locale.
Conformité et gestion des risques
Veiller à la conformité des rapports financiers avec les politiques internes, le plan comptable uniforme et contrats.
Maintenir à jour et analyser les comptes de bilan, valider les rapprochements.
Garantir la disponibilité d’informations financières et opérationnelles précises et respecter les échéances corporate.
Assurer la conformité aux lois et régulations fiscales locales impactant l’hôtel.
Protéger les intérêts des propriétaires et de la société de gestion sur les actifs et opérations.
Gérer la conservation des contrats, baux et documents légaux financiers, tenir à jour la liste des échéances critiques.
Conduire des évaluations régulières des risques opérationnels, tenir un registre des risques, préparer et suivre les plans d’action de mitigation.
Assurer le suivi et le reporting précis des incidents selon le protocole de l’entreprise.
Contrôle interne, politiques et procédures
Maîtriser parfaitement les politiques et procédures internes.
Participer à la supervision et audit régulier des systèmes de contrôle interne.
Veiller à la disponibilité suffisante de trésorerie pour assurer les besoins opérationnels.
