Assistante de gestion administrative et financiere

Travail en binôme avec et sous la direction du Responsable Administratif et Financier RAF, focus sur le suivi et contrôle des stocks, des inventaires, de la banque et des performances financières. Ceci pour les pour les 3 entreprises du groupe (PAris, la Franchise et la Baguette du Relais). Le candidat devra démontrer un excellente maîtrise d’ Excel, et un esprit logique, des capacités de calcul mental et en général être très à l’aise avec les chiffres. Indépendamment des responsabilités listées ci-dessus, le candidat apprendra également à faire l’ensemble des tâches ci-dessous afin que les deux postes puissent être interchangeables en cas de besoin.

Gestion financière : (a) suivi et analyse quotidienne de la banque (remise espèces et CB, rapprochement bancaire, gestion des erreurs de caisse avec les directrices de restaurant), (b) suivi de la performance volume et valeur des ventes, (c) suivi des commandes et des livraisons ainsi que suivi et analyse des stocks, (d) suivi et analyse des consommation des principales denrées, (e) suivi des principales dépenses, (f) facturation des franchises et suivi des performances. En ce compris mise en place d’un mini reporting hebdomadaire sur les principaux indicateurs de performance/activité passée qualitatifs et quantitatifs
Gestion administrative du personnel (principalement pour le RAF): suivi (a) des dossiers salariés (contrats, déclarations, visites médicales, AM et AT, absences, recrutements, registre du personnel, congés et plus généralement toutes démarches et documents administratifs lié aux salariés (b) gestion et suivi de la Mutuelle et de la Prevoyance (adhésion, radiation, remboursements etc), (c) préparation des salaires salle et cuisine, vérification
Gestion administrative autres : (a) mise à jour constante des dossiers DUER et Hygiene et gestion des prestataires correspondants, contrôle de la régularité des visites d’entretien et organisation planning entretien, suivi mise en place des recommandations post visites, (b) suivi des dossiers règlementaires URSSAF, Inspection du travail et du bon respect des règles d’Hygiene dans les restaurants de Paris
Gestion organisationnelle (RAF principalement) : (a) gestion des commandes d’équipement, suivi des dépenses d’équipement et d’entretien correspondantes, gestion des pannes d’appareil (b) suivi et gestion des repas du personnel, (c) gestion des projets de long terme
Gestion des fournisseurs (RAF principalement): factures, virements, suivi des quantités et des prix, gestion des problèmes d’approvisionnement, de livraison, de qualité, de prix.
Suivi des dossiers juridiques, prud’hommes, marques, litiges fournisseurs et autres type dossiers assurance

Enfin, tri et archivage des documents de tous ordre avec un objectif d’organisation zero papier au quotidien comme sur le long terme. Travail uniquement sur world, excel, powerpoint

Le Relais de Venise

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Assistante de gestion administrative et financière